Вам стоит присмотреться и к более продвинутым системам. Есть архивные мобильные стеллажи, например. Это такие ряды полог, которые двигаются по рельсам. Экономит кучу места, потому что доступ к нужному документу открывается только в нужном ряду. Такая система, конечно, дороже, но если пространства мало, а бумаг много, это может быть настоящим спасением.