По срокам: подавайте на зимний семестр до 5 сентября, на летний до 5 февраля. Я бы рекомендовал начать с языковой подготовки, это ключ. Про подготовительное отделение да, хороший вариант, если баллов аттестата не хватает. Помощь с переездом может быть полезна, но проверяйте условия. Учитывайте время на признание документов, это может занять несколько месяцев.